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项目实施范围建议
一、项目实施范围定义
为了对项目资源需求进行估计和对项目范围进行管理,龙特将就如下几个方面对建议项目范围进行了定义:
1、 流程与龙特ERP功能
2、组织机构
3、龙特ERP功能增强
4、数据转换
5、报表与单据
6、同其它系统的接口
7、技术平台
8、培训与文档
二、项目实施范围说明
1、 与微软办公软件和外部系统的接口:龙特ERP系统完全兼容Microsoft Office2000,通过系统提供的大量API函数接口,用户能够实时、个性化的进行数据的输出统计和分析。由于系统采用了开放式、组件式的设计架构,使系统能够与其它外部系统集成一体。我们的设想是,建立一个实时的数据输出输入管道,便于企业用户的数据管理员根据企业的实际情况对企业的信息进行灵活运用。
2、 报表与表单:我们假定企业用户将尽量使用龙特ERP系统提供的标准报表,特殊报表的编制工作将由龙特的实施工程师协助完成。
3、 客户化开发:我们假定企业用户将不会对龙特ERP系统标准程序进行修改。特殊功能的开发工作将由项目组双方就具体环节商讨通过后进行。
4、 数据转换范围:企业用户将负责数据的准备、整理和转换工作,龙特将提供必要的文件格式方面的支持。
- 我们假定企业用户数据的整理工作能够跟上项目所要求的进度。
- 我们假定企业用户原有的历史明细数据不需要导入龙特ERP系统。
- 需要转换的主要数据包括:
- 物料主数据
- 供应商主数据
- 客户主数据
- 价格主数据
- 会计科目表
- 期初库存余额与科目余额
- 未完成业务定单
5、 项目培训范围:平稳地、完整地将ERP知识转移是企业用户ERP项目实施成功的关键因素之一。因此,实施各个阶段的知识转移对于企业用户来说尤其重要。
- 我们将开发一个综合性的知识转移培训程序,从而完成这一重要任务:
- ERP概念培训
- 龙特ERP功能培训
- 目标系统设计讨论会
- 系统单元测试与集成测试
- 最终用户验收测试
- 项目文档
- 我们假定企业用户将负责最终操作用户的培训以及相应的操作岗位责任制度的制定工作,管理层的培训由龙特实施顾问协助进行。
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